과업지시서(한일교사대화: 2026 일본교직원 한국초청연수)

과업지시서

한일교사대화: 2026 일본교직원 한국초청연수

행사개최 지원 용역

목 차

I.	용역 개요		3
II.	연수 개요		3
III.	과업 개요		4
	1.	과업 개요	4
	2.	주요 과업 내용	4
	3.	예산	8
	4.	과업 일반지침	8
IV.	연수 세부 실행계획 수립 관련 일반 사항		10

I	용역 개요

용역명: “한일교사대화: 2026 일본교직원 한국초청연수 행사개최 지원 용역”

※ 영문명: 2026 Invitation Programme for Teachers from Japan

기간: 계약체결일 ~ 2026년 8월 12일

장소: 서울시, 인천시, 경기도, 강원도, 전라북도

사업예산: 금이억이천오백만원정(225,000,000원 / 기업이윤 및 부가가치세 포함)

주요내용: 수송(항공/버스), 숙박, 식음, 통번역, 제작, 행사장 조성, 행사 지원 등

II	연수 개요

프로그램명: “한일교사대화: 2026 일본교직원 한국초청연수”

주최: 유네스코한국위원회, 유네스코아시아문화센터(ACCU)

후원: 대한민국 교육부, 일본 문부과학성

사업 목적

한일 교육 체계와 교육 환경, 문화에 대한 상호이해 증진

평화·지속가능발전 실현을 위한 교사의 변혁적 역할 촉진

교육 분야 국제교류를 통한 미래교육 이슈 고찰 및 대응 준비

한일 학교·교사 간 네트워크 강화 및 연대

주제(안): “시민이 자라나는 학교, 협력하고 연대하는 교사”

일정: 2026. 7. 6.(월) ~ 7. 12.(일) / 6박 7일

장소: 서울시, 인천시, 경기도, 강원도, 전라북도

참가자: 일본 초·중·고·특수학교 교직원 및 교육청 관계자, 문부과학성 및 유네스코아시아문화센터(ACCU) 관계자 등 60명(예정)

※ 각조 일본교직원 30명 및 인솔자·통역사 5명 내외를 기준으로 2개조 편성(조별 총 35명 내외)

※ 조별 방문 학교 및 문화·교육기관이 다름

주요일정(안)

1) 사전답사: 5~6월 중 4일

2) 온라인 오리엔테이션: 2026. 6. 19.(금) 15:00~17:00

3) 한국초청연수: 2026. 7. 6.(월) ~ 7. 12.(일) / 6박 7일

일자	시간	A그룹		B그룹	숙박
7.6. (월)	오후	일본 출발 및 한국 도착 오리엔테이션, 개회식 및 환영만찬			서울
7.7. (화)	오전	서울대사범대학부설초등학교 방문		장곡고등학교 방문	서울
	오후	지역교육청 방문(예정)
7.8. (수)	오전	연천초등학교 방문		지역 이동	서울/전주
	오후	가정 방문		지역 유산 방문
7.9. (목)	오전	강원명진학교 방문		황등중학교 방문	서울
	오후	지역 이동
7.10. (금)	오전	지역 유산 방문	인천청라중학교 방문		서울
	오후	지역 유산 방문	가정 방문
7.11. (토)	오전	한일교사 포럼 개최			서울
	오후	한일교사 교류 활동
7.12. (일)	오전	후속활동 논의 회의, 폐회식
	오후	한국 출발

※ 위 일정 및 방문지는 변경될 수 있음.

III	과업 개요

1. 과업 개요

과업명: 한일교사대화: 2026 일본교직원 한국초청연수 행사개최 지원 용역

수행기간: 계약일 ~ 2026. 8. 12.

주요과업: 수송(항공, 버스), 숙박, 식음, 통·번역, 제작, 행사장 조성, 행사 지원 등

2. 주요 과업 내용

항공

한국초청연수 참가자 항공권(일본 도쿄↔김포/인천) 구매 및 관리: 60인 대상

일자	희망 출발시간	운항 구간	항공사	좌석수
7월 6일(월)	12:00	도쿄 → 김포/인천	국적기 선호	60인
7월 12일(일)	15:00	김포/인천 → 도쿄	국적기 선호	60인

※ 60인이 동일 편명의 항공기 탑승 선호

※ 5월말 참가자 명단 및 여권정보 확보 예정 (이후 참가자 변경 및 취소 발생 가능)

버스

참가자 이동 지원: 공항↔숙소, 숙소↔방문 학교·기관·탐방지 등

45인승 전세 버스 (고급형) 2대

운행 일정

- 반일: 7월 6일, 12일

- 전일: 7월 7일, 8일, 9일, 10일

※ 통행료, 주차료, 기사 식비 등 경비 일체 포함 요망

※ 자동차검사 유효기간 내의 종합보험(책임보험)에 가입된 차량이어야 함

기차

KTX/ITX 예약 및 참가자 이동 지원

운행 일정 및 인원

- 7월 9일 오후: 춘천 -> 서울 (35명)

- 7월 9일 오후: 대전 -> 서울 (35명)

차량 렌트

사전답사 중 출장자 이동 지원

승용차 1대

※ 종합보험에 가입된 차량이어야 함

4일 운행

식음

일자	조식	중식	석식
7.6.(월)	-	-	호텔 만찬, 100명
7.7.(화)	호텔 식당	학교 급식	식비 지급
7.8.(수)	호텔 식당	A그룹(학교 급식) B그룹(음식점)	A그룹(방문가정 제공) B그룹(음식점)
7.9.(목)	호텔 식당	학교 급식	A그룹(음식점) B그룹(식비 지급)
7.10.(금)	호텔 식당	A그룹(음식점) B그룹(학교 급식)	A그룹(식비 지급) B그룹(방문가정 제공)
7.11.(토)	호텔 식당	식비 지급(100명)	음식점(120명)
7.12.(일)	호텔 식당	음식점(70명)	-

※ 학교 방문일 중식: 급식 체험 예정

※ 참가자 요청시 채식메뉴 등 별도 제공

※ 최종인원 변경 가능

숙박

숙박 예약 및 현장 관리

2개 호텔 (서울시, 전라북도 전주 각 1개처)

- 3성급 이상 (4성급 선호)

- 1인 1실, 스탠다드 룸

- 조식 포함

- 투숙기간 중 일별 생수 2병 객실 제공

인원 및 투숙일수

구분		인원수	호텔 소재지	체크인	체크아웃	투숙일수
A그룹	일본 참가자(30) 한위 직원(1) PCO 직원(1)	32	서울시	7.6.(월)	7.12.(일)	6박
B그룹	일본 참가자 (30) 한위 직원(1)	31	서울시	7.6.(월)	7.8.(수)	2박
	일본 참가자 (30) 한위 직원(3) PCO 직원(1) 통역사(2)	36	전주시	7.8.(수)	7.9.(목)	1박
	일본 참가자 (30) 한위 직원(1)	31	서울시	7.9.(목)	7.12.(일)	3박
한국 참가자 및 연사		30	서울시	7.10.(금)	7.11.(토)	1박

* 협의를 통해 한위 직원 및 PCO 직원의 서울시 숙박 추가 가능

통·번역

번역업무 관리

- 한↔일 번역: 60,000자 내외

- 내용: 자료집, 방문기관 발표자료 등

통역업무 관리

- 온라인 오리엔테이션: 전문통역사 2인, 2시간(6.20.) (한↔일 동시통역)

- 한국초청연수: 전문통역사 4인 (한↔일 순차·동시통역)

· 2인: 7일 (7.6.~12.)

· 2인: 4일 (7.7.~10.)

※ 일자별 통역시간은 4쪽 일정표 참조

이동식 통역 송·수신기(목걸이형) 임차 및 운영(7.6~12.)

- 송신기: 4개 이상 (정상작동분 기준)

- 수신기: 70개 이상 (정상작동분 기준)

동시통역장비 설치 및 운영(7.11.)

- 통역부스: 1동 설치

- 수신기: 120개 이상

제작

자료집 편집·디자인 및 인쇄: 1종(80쪽 내외) / PDF파일 및 인쇄본(표지 컬러, 내지 흑백) 100부 내외

현수막: 대형 1종

명찰 제작: 목걸이형 1종, 150명 내외

기념품: 2만원 내외 (100개 제작)

행사장 조성

서울시 호텔 연회장 임차

일자	내용	시간	인원	기타
7.6.(월)	오리엔테이션, 개회식 및 환영만찬	16:00~20:00	100명	만찬 포함
7.11.(토)	한일교사 교류활동, 한일교사 포럼 개최	9:00~13:00	120명	통역부스 설치 오전 다과 포함
7.12.(일)	후속활동 논의회의 폐회식	9:00~11:00	70명	오전 다과 포함

행사장 조성·운영

- 참가자 등록대, 조별 테이블 배치, 음향, 빔프로젝터/스크린, 통역장치 등

행사 지원

사진 및 동영상 촬영

- 사진 600장 선별 제출

- 동영상 20건(행사 하이라이트 영상 포함) 내외 선별 제출 (필요시 보정)

사고에 대비한 필요보험 가입

각종 수당 지급

학교방문지원금, 가정방문지원금 지급: 7월 3일(금) 이내

발표수당 지급: 7월 17일(금) 이내

결과 보고

연수 사진 및 영상 제출

과업완료보고서 제출

기타

위원회가 요청하는 행사 개최에 필요한 제반 사항

3. 예산

총액: 금이억이천오백만원정(225,000,000원 / 기업이윤 및 부가가치세 포함)

가격 산출시 고려 사항: 상기 주요과업 내용 중 인원, 수량 등 참조

과업수행에 소요되는 모든 운영비용을 예산에 반영하여야 함

식음 관련

- 조식: 숙박비에 포함하며 호텔 식당 이용

- 중식: 평균 식사단가는 20,000원 이상으로 책정

- 석식: 호텔 만찬 단가는 70,000원 이상, 음식점 석식 단가는 30,000원 이상으로 책정

- 일본 참가자 대상 식비: 60명, 인당 60,000원 지급

- 한국 참가자 중식(7월 11일) 식비: 40명, 인당 20,000원 지급

각종 수당 지급

- 발표수당(4인*300,000원)

- 학교방문지원금(6개교*750,000원)

- 가정방문지원금(30개처, 총450만원 내외)

일정, 참가자, 인원 등의 변경에 따라 항공료(취소·변경수수료 포함), 숙박료, 발표수당 등이 변동하는 경우, 최종금액에 따라 정산하며 사후 정산서를 제출해야 함

제안서 이행내역 중 주요 변경(미이행, 축소이행, 변경이행, 추가이행) 사항 및 목 간 전용 등 예산 변경에 대해서는 유네스코한국위원회와 협의하여 계약금액을 조정할 수 있음

4. 과업 일반지침

본 과업은 관계 법령 등 제반규정 및 과업지시서에 따라 수행하여야 하며, 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 위원회와 협의하여야 한다.

과업지시서 상의 문구, 용어와 과업의 범위 및 실시내용에 대하여 의견이 다를 경우, 발주기관의 해석에 따른다.

본 과업이 완료된 후에라도 정산 및 후속 조치 등이 필요한 사항에 대해서는 즉시 보완해야 한다.

과업 수행 과정에서 발견된 문제점 및 보완이 가능한 사항 등에 대해서는 충분한 검토 및 대안을 가지고 위원회와 협의한다.

업체는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고, 위원회가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획, 제작하고 운영해야 한다.

계약업체는 계약체결 이후 7일 이내 착수계를 제출하여야 하며, 계약 건에 대한 실행계획서 및 세부산출내역서 등을 제출해야 한다. 또한, 과업 진행 중, 또는 과업 완료 후에 위원회의 출석, 중간추진사항 보고 등 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응해야 한다.

본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 조정(추가 및 감소 등) 등의 변경이 필요할 때에는 양측간 협의를 통해 해결하는 것으로 하며, 과업변경조건은 다음과 같다.

과업의 범위가 축소, 확대 또는 변경이 있을 때

계획 변경으로 인해 과업의 범위가 변경될 때

용역기간 중 주관기관 방침이 변경 되었을 때

기타 주관기관이 필요하다 인정되는 경우

계약업체는 용역수행 중 취득하게 된 자료와 용역 산출물 등을 외부에 유출하거나 위원회의 허락 없이 타목적으로 사용하지 못한다.

계약업체는 계약 종료시 취득한 개인정보 관련 자료를 전부 폐기·반납하여야 하며, 복사본 등을 별도로 보관해서도 아니 된다.

계약업체는 과업 종료 후 용역완료보고서 및 사후정산서를 제출하여야 한다.

회의록, 동영상, 사진 등 기타 연수 운영 시 제작된 자료 일체의 성과품은 발주기관의 소유이며, 발주기관의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 목적 이외에 사용할 수 없으며, 완료시에는 각종 자료를 정리하여 발주기관에 제출하여야 한다.

본 과업은 환경친화적으로 수행하여야 한다.

IV	연수 세부 실행계획 수립 관련 일반 사항

위원회가 제시하는 과업지시서상의 프로그램 구성(안)을 기본으로 하여 프로그램 세부 운영 계획 수립

위원회가 제시하는 과업내용을 기본으로 연수 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하고 연수진행에 차질이 없도록 성실히 진행

업무보고: 계약 체결 이후 아래 표와 같이 업무 보고 진행(상황에 따라 시기 조정 가능)

구분	내용	시기
착수보고	사업 목표, 일정, 진행계획, 투입인력 등 제반 사항	계약체결 후 7일 이내
중간보고	사업 추진 실적 및 계획 등	5월 중 쌍방이 협의하여 정한 날
연수 전 최종 보고	연수 준비 진행상황, 연수 전 조치 사항 등	6월 중 쌍방이 협의하여 정한 날
최종결과 보고	연수 개최 후 최종결과 보고	계약종료일 이내
기타	필요 시 수시 보고	필요 시

기타사항: 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 위원회의 해석에 따른다.

제작 및 사후정산: 납품 전 위원회에 사전 보고해야 하며, 최종 결과물 제출 이전 결과물의 샘플을 제출하여 위원회의 승인을 받아야 함

성과품: 연수 종료 후 용역완료보고서 및 사후정산서 제출